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Send by email| Nos documents de sensibilisation |
La protection des données à caractère personnel étant l’affaire de tous, vous êtes invités à suivre les quelques règles élémentaires de sécurité décrites dans ces fiches de sensibilisation.
Toutes ont été rédigées par nos soins en tenant compte des spécificités des collectivités territoriales et des établissements publics, au regard des dispositions du réglement général sur la protection des données (RGPD).
Ces affiches sont à votre disposition et peuvent être affichées librement au sein de vos collectivités afin de sensibiliser votre personnel, mais également les usagers.
Afin de les télécharger, vous pouvez cliquer dessus. Nous recommandons une impression au format A3.
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| Thématique | Fiche | Guide vidéo |
| Choisir un bon mot de passe |
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| La bonne utilisation de la messagerie |
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à venir |
| Réagir en cas de fraude au virement |
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à venir |
| Réagir en cas de fraude au faux courrier |
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à venir |
| Sécuriser son réseau Wi-Fi |
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à venir |
| Que faire en cas de cyberattaque |
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à venir |
| Outils liés à la cybersécurité | Lien | |
| KeePass - Gestionnaire de mots de passe |
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| CNIL - Générateur de mot de passe |
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| Proton - Générateur de mot de passe |
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| Filigrane - Outil pour ajouter un filigrane sécurisé sur les documents avant leur transmission |
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| Have I Been Pwned - Outil permettant de savoir si une adresse mail a été compromise |
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Vous avez été élu ou réélu lors des dernières élections locales ? Sachez que depuis le 25 mai 2018, de nouvelles obligations s’imposent aux collectivités territoriales et établissements publics dont vous avez la charge.
Ces nouvelles obligations ont pour but de mieux protéger la vie privée de vos administrés et peuvent avoir de lourdes conséquences en cas de non-respect.
Il est à noter que la CNIL a publié un guide de sensibilisation au RGPD à destination des collectivités territoriales que vous pouvez retrouver en cliquant ici.
La protection des données étant l’affaire de tous, voici un petit rappel des obligations mises en place par le RGPD ainsi que quelques conseils pour les respecter.
| Thématique | Fiche | Guide vidéo |
| La bonne tenue de la liste électorale |
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à venir |
| Les droits des électeurs |
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à venir |
| Les règles de la communication politique |
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à venir |
| L'installation de nouveaux élus |
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à venir |
| Thématique | Fiche | Guide vidéo |
| Les droits des usagers |
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à venir |
| Créer un fichier de population |
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à venir |
| Mettre en oeuvre un nouveau traitement de données |
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à venir |
| Recette pour de bons cookies |
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à venir |
| Les dispositifs de géolocalisation |
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à venir |
| Le droit à l'image |
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à venir |
Ci-dessous, nous vous proposons quelques exemples d'outils hébergés en France et sans coût pour les utilisateurs (ou tout du moins, bénéficiant d'une offre sans coût). Toutefois, cette liste n'est pas exhaustive, et est susceptible d'être modifiée.
| Outils liés aux traitements de données | Lien | |
| SMASH - Outil de transfert de fichiers volumineux français |
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| OLVID - Messagerie instantanée sécurisée et française |
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| La Poste - Messagerie hébergée en France |
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| Cozy - Cloud hébergé en France |
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| Qwant - Moteur de recherches français |
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| Libre Office - Suite bureautique Open Source n'hébergeant aucune donnée |
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| Thématique | Fiche | Guide vidéo |
| Les bons gestes |
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| Les bons gestes en télétravail |
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| Vidéos, témoignages et documentaires | Lien | |
| Témoignage d'une collectivité ayant subi une cyberattaque |
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| Les risques des réseaux Wi-Fi |
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| Autres outils de sensibilisation | Lien | |
| L'atelier RGPD - MOOC de la CNIL sur la protection des données |
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| SecNum Académie - MOOC de l'ANSSI d'initiation à la cybersécurité |
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| Pix - Service public en ligne pour évaluer, développer et certifier ses compétences numériques |
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| Datak - Jeu libre sur navigateur pour se familiariser avec la protection des données |
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| Thématique | Fiche | Guide vidéo |
| A venir | à venir | à venir |
| Autres outils concernant l'archivage et les durées de conservation | Lien | |
| Archives départementales du Gard - Boîte à outils |
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| @doc - Outil d'aide à la détermination du droit d'accès aux documents administratifs |
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| CADA - Fiches de la Commission d'accès aux documents administratifs |
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| Thématique | Fiches | Guide vidéo |
| Procédure à suivre suite à une demande d'exercice du droit d'accès |
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à venir |
| Procédure à suivre en cas de violation de données |
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à venir |
| Que faire en cas de cyberattaque |
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à venir |
| Organismes d'aide en cas de cyberattaque | Lien | |
| Cybermalveillance - dispositif d'aide aux victimes |
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| CyberOcc - centre de cybersécurité en Occitanie |
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| Outils | |
| Registre des violations de données |
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Fiche à remplir en cas de violation de données |
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| Registre des demandes d'exercice des droits |
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| Modèle de lettre de refus d'une demande d'effacement des données |
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