L’AMÉNAGEMENT D’UN LOCAL ARCHIVES

Pour assurer une bonne conservation des archives, les locaux dédiés aux archives doivent respecter certaines règles et normes de conservation qui sont les suivantes :

• Instruction DITN/RES/2009/013 du 10 octobre 2009 intitulée « Publication d'une nouvelle édition (octobre 2009) des règles de base pour la construction et l'aménagement d'un bâtiment d'archives » ;
• Instruction DITN/RES/2008/005 du 15 juillet 2008 intitulée « Les rayonnages dans les magasins d'archives » ;
• Instruction DITN/RES/2008/002 du 9 mai 2008 intitulée « Présence de canalisations dans les magasins d'archives ».

Voici une liste non exhaustive des différents critères à respecter lors de l’aménagement d’une salle dédiée aux archives :

• facile d’accès, sur site non inondable et loin des canalisations ;
• sécurisée (pour des raisons de confidentialité, le local est fermé à clé, le public n’y a pas accès, un agent en est responsable) ;
• protégée des incendies (détecteurs de fumées, extincteurs …) ;
• surcharge au sol suffisante (900 kg/m² pour des rayonnages fixes, 1300 kg/m² pour des rayonnages mobiles) ;
• température stable, comprise entre 16 et 20° C ;
• hygrométrie stable, comprise entre 45 et 55 % ;
• peu de luminosité (la lumière du soleil altère les encres et assèche le papier).

L’ensemble de ces règles et normes sont destinées à protéger les documents des différentes altérations auxquelles ils peuvent être confrontés : moisissures, champignons, insectes nuisibles, poussière, lumière etc.

Les rayonnages obéissent également à quelques règles. Il faut éviter les étagères de bois et préférer les étagères de métal.